Guide

Bokföring för enskild firma — komplett guide 2026

Uppdaterad mars 2026 · 8 min läsning

Att starta enskild firma är enkelt — men bokföringen kan kännas överväldigande. Den här guiden tar dig genom allt du behöver veta om bokföring som enskild näringsidkare, från grunderna till vanliga fallgropar.

Vad är bokföring egentligen?

Bokföring innebär att du systematiskt registrerar alla affärshändelser — inkomster, utgifter, in- och utbetalningar — i din verksamhet. Enligt bokföringslagen (BFL) är alla som bedriver näringsverksamhet skyldiga att bokföra.

Som enskild firma med en omsättning under 3 miljoner kronor kan du använda förenklat årsbokslut. Det betyder att du i praktiken behöver spara kvitton, registrera transaktioner löpande och göra ett bokslut vid årets slut.

Bokföring bygger på principen om dubbel bokföring: varje affärshändelse registreras på minst två konton — ett konto debiteras och ett krediteras. Det låter krångligt, men i praktiken handlar det om att varje transaktion har en motpart. Köper du kontorsmaterial debiteras ett kostnadskonto och krediteras bankkontot.

BAS-kontoplanen — ryggraden i din bokföring

I Sverige använder i princip alla företag BAS-kontoplanen. Det är ett standardiserat system med kontokategorier:

Du behöver inte kunna alla konton utantill. De viktigaste för en typisk enskild firma är: 1930 (företagskonto), 2641 (ingående moms), 2610 (utgående moms), 3001 (försäljning) och ett fåtal kostnadskonton som 5410 (förbrukningsinventarier) eller 6212 (mobiltelefon).

Moms (mervärdeskatt) för enskild firma

De flesta enskilda firmor är momsregistrerade och måste ta ut moms på sina tjänster eller varor. Den vanligaste momssatsen är 25 %. Det finns även reducerade satser: 12 % (livsmedel, hotell) och 6 % (böcker, kollektivtrafik).

Utgående moms är den moms du lägger på dina fakturor och betalar in till Skatteverket. Ingående moms är den moms du betalar på inköp till verksamheten — den får du dra av. Skillnaden betalar eller får du tillbaka vid momsdeklarationen.

Omsätter du under 1 miljon kronor per år kan du ofta redovisa moms årsvis. Mellan 1 och 40 miljoner redovisas kvartalsvis, och över 40 miljoner månadsvis.

Egna uttag — konto 2013

En av de saker som skiljer enskild firma från aktiebolag är att du som ägare inte tar ut lön. Istället gör du egna uttag. Det kan vara pengar du överför till ditt privata konto, eller privata inköp som betalats med företagskortet.

Egna uttag bokförs på konto 2013 (Egna uttag). Det är viktigt att förstå: egna uttag är inte en kostnad i verksamheten. De påverkar inte resultatet. Du får heller aldrig dra av moms på privata inköp.

Vad ska du spara?

Enligt bokföringslagen ska du spara alla verifikationer — det vill säga underlag som styrker dina affärshändelser. Det inkluderar:

• Kvitton och fakturor (inköp)
• Kundfakturor (försäljning)
• Kontoutdrag från banken
• Avtal och kontrakt
• Reseräkningar och utläggsredovisning

Allt räkenskapsmaterial ska sparas i 7 år. Digitala kopior godkänns av Skatteverket, förutsatt att de är läsbara och oförändrade.

Viktiga deadlines 2026

5 vanliga misstag (och hur du undviker dem)

1. Blandar privat och företag. Ha alltid separata bankkonton. Det gör bokföringen oändligt mycket enklare.
2. Bokför inte löpande. "Jag fixar det vid bokslutet" är ett recept för stress och felaktigheter. Bokför minst varje vecka.
3. Slänger kvitton. Inget kvitto, inget avdrag. Fotografera kvitton direkt — papperskvitton bleknar.
4. Fel momssats. Kontrollera alltid vilken momssats som gäller. Att redovisa fel moms kan ge skattetillägg. Läs mer i vår guide till momsdeklarationen.
5. Glömmer periodiseringar. Kostnader som sträcker sig över flera perioder (försäkringar, prenumerationer) ska periodiseras korrekt.

Sammanfattning

Bokföring för enskild firma behöver inte vara krångligt. Förstår du grunderna i BAS-kontoplanen, håller koll på momsen och separerar privat från företag har du kommit långt. Det viktigaste är att vara konsekvent och bokföra löpande.