Guide

Hur bokför du en dator som företag? Komplett guide 2026

Uppdaterad mars 2026 · 8 min läsning

En dator är ett av de vanligaste inköpen för småföretagare. Men hur du bokför den beror på priset, hur mycket du använder den privat och vilken företagsform du har. Här går vi igenom allt du behöver veta.

Gränsvärdet: 5 000 kr exkl. moms

Den viktigaste frågan vid bokföring av en dator är: kostar den mer eller mindre än 5 000 kr exklusive moms? Detta gränsvärde (ett halvt prisbasbelopp, avrundat) avgör om datorn bokförs som en kostnad eller en tillgång.

Observera att gränsvärdet gäller priset exklusive moms. En dator som kostar 6 000 kr inklusive moms kostar egentligen 4 800 kr exkl. moms (vid 25 % moms) — och bokförs därmed som en förbrukningsinventarie.

Exempel 1: Dator under gränsvärdet

Du köper en Chromebook för 4 375 kr inkl. moms (3 500 kr exkl. moms + 875 kr moms). Hela beloppet kostnadsförs direkt:

Exempel 2: Dator över gränsvärdet

Du köper en MacBook Pro för 18 750 kr inkl. moms (15 000 kr exkl. moms + 3 750 kr moms). Datorn bokförs som inventarie:

Avskrivning av inventarier

När datorn bokförs som inventarie (konto 1221) får du inte dra av hela kostnaden direkt. Istället skrivs den av under sin beräknade ekonomiska livslängd — vanligtvis 3 år för datorer.

Det finns två vanliga avskrivningsmetoder:

• Linjär avskrivning: Lika stor del varje år. 15 000 kr / 3 år = 5 000 kr per år.
• Räkenskapsenlig avskrivning (30-regeln): Du får skriva av maximalt 30 % av det bokförda restvärdet per år. Vanligast i praktiken.

Avskrivningen bokförs som kostnad på konto 7832 (avskrivning inventarier) med motkontering på 1229 (ackumulerade avskrivningar).

Blandad användning — privat och företag

Använder du datorn både privat och i verksamheten? Då ska du bara dra av den del som motsvarar företagsanvändningen. Den privata delen bokförs som eget uttag (konto 2013).

Skatteverket kräver att fördelningen är rimlig. Har du ingen annan privat dator och använder företagsdatorn dagligen hemma är 50/50 en vanlig uppskattning. Dokumentera alltid din bedömning.

Momsavdrag på datorn

Moms på datorinköp (25 %) är avdragsgill — men bara för den del som används i verksamheten. Köper du en dator enbart för företaget drar du av hela momsen. Vid blandad användning drar du bara av företagets andel.

Om datorn är helt privat och betalas med företagspengar: ingen momsdedraktion alls. Hela beloppet inklusive moms bokförs på konto 2013.

Tillbehör och programvara

Skärm, tangentbord, mus och andra tillbehör bokförs separat. Varje enskild del bedöms mot gränsvärdet 5 000 kr. En skärm för 3 000 kr exkl. moms går till 5410 även om datorn den används med gick till 1221.

Programvara som prenumereras (SaaS) bokförs som kostnad löpande — vanligtvis på konto 6540 (IT-tjänster) eller 5420 (programvaror). Läs mer om BAS-konton.

Vanliga misstag

1. Glömmer att räkna exkl. moms. Gränsvärdet 5 000 kr gäller exklusive moms. En dator för 5 500 kr inkl. moms kostar 4 400 kr exkl. moms — under gränsen.
2. Kostnadsför en dyr dator direkt. En dator för 15 000 kr exkl. moms måste bokföras som inventarie och skrivas av.
3. Drar av moms på privat dator. Köper du en dator som enbart används privat har du ingen rätt till momsavdrag.
4. Bokför inte privat del korrekt. Den privata andelen ska alltid till konto 2013 — inte till ett kostnadskonto.

Sammanfattning

Att bokföra en dator rätt handlar om tre saker: kontrollera priset mot gränsvärdet (5 000 kr exkl. moms), bedöma privat användning och hantera momsen korrekt. Under gränsen? Direkt kostnad (5410). Över gränsen? Inventarie (1221) med avskrivning. Privat del? Konto 2013. Följer du dessa regler slipper du problem vid revision.