Användarvillkor

1. Allmänt

Dessa användarvillkor ("Villkoren") gäller för användning av BooklyAI ("Tjänsten"), som tillhandahålls av [Företagsnamn], org.nr [XXXXXX-XXXX], med adress [Adress] ("BooklyAI", "vi", "oss").

BooklyAI är ett molnbaserat bokföringsverktyg som använder artificiell intelligens för att hjälpa svenska småföretag och enskilda firmor med sin bokföring. Genom att skapa ett konto och använda Tjänsten godkänner du dessa Villkor.

2. Tjänsten

BooklyAI tillhandahåller ett AI-drivet bokföringsverktyg som inkluderar:

• AI-assisterad kategorisering av transaktioner och kvitton
• Automatisk momshantering enligt svensk skattelagstiftning
• Generering av verifikationer och bokföringsunderlag
• Rapporter och SIE-export
• Kvittoskanning och OCR-igenkänning
• Kontoplan baserad på BAS-kontoplanen

3. Konto och registrering

För att använda Tjänsten måste du skapa ett konto. Vid registrering förbinder du dig att:

• Ange korrekt och fullständig information om dig och ditt företag
• Hålla dina inloggningsuppgifter säkra och inte dela dem med obehöriga
• Omedelbart meddela oss om obehörig åtkomst till ditt konto
• Vara minst 18 år gammal

Du ansvarar för all aktivitet som sker under ditt konto. BooklyAI förbehåller sig rätten att avsluta konton som bryter mot dessa Villkor.

4. Priser och betalning

BooklyAI erbjuder följande priser:

• Betalning sker månadsvis via [Stripe]
• Ingen bindningstid -- avsluta när du vill
• Prisändringar meddelas minst 30 dagar i förväg
• Alla priser anges inklusive moms om inte annat anges

5. Provperiod

Alla nya användare erbjuds en kostnadsfri provperiod om 14 dagar med full tillgång till samtliga funktioner i Tjänsten.

• Inget betalkort krävs för att starta provperioden
• Provperioden ger tillgång till alla funktioner utan begränsningar
• Om du inte aktivt väljer att avsluta ditt konto övergår det automatiskt till en betald prenumeration efter provperiodens slut
• Du meddelas via e-post innan provperioden löper ut

6. Uppsägning

Du kan säga upp din prenumeration när som helst via ditt kontoinställningar.

• Uppsägningen träder i kraft vid slutet av den aktuella betalda perioden
• Du behåller full tillgång till Tjänsten fram till periodens slut
• Efter uppsägning har du 30 dagar på dig att exportera dina data (bl.a. via SIE-export)
• Efter 30 dagar raderas ditt konto och tillhörande data permanent, i enlighet med gällande lagkrav

7. Användarens ansvar

Som användare av BooklyAI ansvarar du för:

• Att de uppgifter och transaktioner du registrerar i Tjänsten är korrekta och fullständiga
• Att granska och godkänna de bokföringsförslag som systemet genererar
• Att din bokföring uppfyller gällande lagar och regler
• Att inte använda Tjänsten för olagliga ändamål

8. AI och automatisering

BooklyAI använder artificiell intelligens för att assistera med bokföringen. Det är viktigt att förstå hur detta fungerar:

• Förslag, inte beslut: AI:n ger förslag på kontokategorisering, momshantering och kontering. Användaren fattar alltid det slutliga beslutet.
• Manuell granskning: Transaktioner som systemet bedömer som osäkra flaggas automatiskt för manuell granskning. Dessa bokförs inte förrän användaren har tagit ställning.
• Inga autonoma beslut: Systemet fattar inga autonoma bokföringsbeslut. Regelbaserad logik (BAS-kontoplan, momsregler, avdragsrätt) styr alltid det slutliga utfallet.
• Transparens: Varje bokföringspost innehåller en förklaringskedja som visar varför ett visst konto och momssats valdes, med hänvisning till relevanta regler.

9. Immateriella rättigheter

Rättigheterna till Tjänsten fördelas enligt följande:

• BooklyAI:s rättigheter: All programvara, design, algoritmer, AI-modeller och varumärken som ingår i Tjänsten ägs av BooklyAI eller dess licensgivare. Du får en begränsad, icke-exklusiv rätt att använda Tjänsten under din prenumeration.
• Dina rättigheter: Du äger all data du registrerar i Tjänsten, inklusive transaktioner, kvitton, verifikationer och rapporter. BooklyAI gör inget äganderättsanspråk på din data.

10. Ansvarsbegränsning

BooklyAI tillhandahålls i befintligt skick ("as is"), särskilt under betaperioden.

• BooklyAI ansvarar inte för felaktiga bokföringsunderlag som uppstår till följd av felaktiga eller ofullständiga uppgifter från användaren
• BooklyAI ansvarar inte för direkta eller indirekta skador som uppstår genom användning av Tjänsten
• BooklyAI garanterar inte oavbruten tillgänglighet eller avsaknad av tekniska fel
• BooklyAI:s totala skadeståndsansvar är under alla omständigheter begränsat till de avgifter du betalat för Tjänsten under de senaste 12 månaderna

11. Personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy, som beskriver vilka uppgifter vi samlar in, hur de används, och vilka rättigheter du har enligt GDPR.

12. Ändringar av villkoren

BooklyAI förbehåller sig rätten att ändra dessa Villkor. Vid väsentliga ändringar meddelas du minst 30 dagar i förväg via e-post och/eller via Tjänsten. Fortsatt användning av Tjänsten efter att ändringarna trätt i kraft innebär att du godkänner de uppdaterade Villkoren. Om du inte godkänner ändringarna har du rätt att avsluta ditt konto.

13. Tillämplig lag och tvistlösning

Dessa Villkor ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk lag. Tvister som uppstår i anledning av dessa Villkor ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna inte kan nå en överenskommelse ska tvisten avgöras av Stockholms tingsrätt som första instans.

14. Kontakt

Har du frågor om dessa Villkor är du välkommen att kontakta oss: